Визуальная матрица — это техника генерации идей, удобная в ситуациях, когда методы, основанные на работе со словами, работают недостаточно хорошо — в частности, когда трудно сформулировать конечный результат. Как пример, это может быть ситуация, хорошо знакомая всем графическим дизайнерам — “нарисуйте здесь что-нибудь красивое”. В более общем случае техника подойдет всем визуалам как своего рода медитация на тему решаемой задачи.
О пользе визуального мышления хорошо пишет уже знакомый многим читателям этого блога [Эдвард де Боно](https://kolesnik.ru/de-bono/): “Один из способов избежать жесткости слов заключается в том, чтобы мыслить на основе наглядных образов, не пользуясь словами вообще. Опираясь на эти образы, человек вполне способен мыслить последовательно. Трудности возникают лишь тогда, когда мысль нужно выразить словами. К сожалению, мало людей способны мыслить визуально, да и не все ситуации могут быть проанализированы посредством зрительных образов. Тем не менее привычку к визуализации мышления стоило бы приобрести, ибо зрительные образы обладают такой подвижностью и пластичностью, какой не обладают слова.”
Для работы с этой техникой вам понадобятся изображения, которые можно в большом количестве найти в интернете или вырезать из ненужных журналов. Комбинировать изображения можно как в компьютере, если вы владеете любой графической программой, так и просто наклеивая их на бумагу.
### Инструкция
1. Запишите задачу, над решением которой вы хотите работать.
2. Разделите лист на части сеткой так, чтобы в центре был большой прямоугольник, занимающий несколько ячеек сетки, а по краям — одиночные ячейки. (Например, это может быть сетка 5х4 с внутренним прямоугольником 3х2 или сетка 4х4 с внутренним прямоугольником 2х2).
3. Выберите любое интересное вам изображение, обозначающее решаемую задачу, и разместите его в большом внутреннем прямоугольнике. Это может быть человек, предмет, произведение искусства и т.д.
4. В ячейках вокруг центрального изображения разместите другие изображения, тем или иным способом связанные с главным изображением, например:
* структурные аналогии (ракушка — галактика)
* функциональные аналогии (дождь — фонтан)
* метафоры (свеча — колокольня)
* ассоциации, связанные с типичным использованием заданного объекта (торт — праздник)
* связи по противоположности (вода — огонь)
* связи, основанные на системах понятий, классификациях и т.д. (человек — млекопитающее)
* ассоциации, основанные на происхождении и причинно-следственных связях (пиво — вода)
* ассоциации, возникающие благодаря культурным явлениям — литературные персонажи, фильмы, сленг, расхожие фразы, анекдоты, фильмы и т.д.
* личные ассоциации
* иррациональные ассоциации (необъяснимые связи)
5. Для генерации идей на тему решаемой задачи используйте полученные изображения — как по отдельности, так и во взаимосвязях, возникающих в результате их совмещения (техника работы здесь может быть той же, что и в [Случайном стимуле](https://kolesnik.ru/2005/random-stimulation/).)
Пример визуальной матрицы:
Автор композиции — Алла Пташкина, студент курса Design Director.
Применения техники: решение творческих задач, дизайн, визуальные искусства. В частности, техника хорошо работает в графическом дизайне при создании визуального ряда (например, для буклета или журнала), поскольку дает нетривиальный набор внутренне связанных между собой изображений.
Для тех, кому интересно происхождение визуальной матрицы — я разработал ее на основе одного из приемов синектики, дополненного моим набором правил из [катены](/methods/catena/).
Tag: Инструменты
Когда возможностей и проектов становится слишком много, встает вопрос о выборе главного. Хочу поделиться технологией выбора, призванной помочь навести порядок в делах, избавиться от неперспективных проектов и высвободить время и другие ресурсы для того, чтобы сфокусироваться на главном. Ее можно применять для планирования ближайшего будущего (например, года или квартала), разбора накопившихся проектов и во всех других ситуациях, когда не хватает ясности при выборе из большого числа возможностей.
Схема работы состоит из двух шагов — составление списка возможностей и выбор главного.
### 1. Составление списка возможностей
Чтобы выбор был полноценным, нужно быть уверенным, что мы не пропустили важных для нас возможностей. Поэтому, прежде чем выбирать, внимательно просмотрите еще раз свои списки проектов, задач и идей — нет ли там начатых или задуманных проектов, которые не попали в поле вашего зрения? Кроме того, вам может пригодится чеклист из таких вопросов:
* Что я мечтаю сделать в ближайшем будущем? Именно мечта дает максимум энергии, необходимой для реализации задуманного. Однако не стоит забывать, что чаще всего “цели мечты” — это самые труднодостижимые цели, так уж мы устроены.
* Что я хочу изменить в своей жизни и вокруг себя, от чего хочу отказаться? Любое планирование — это еще и возможность оставить в прошлом всяческий мусор, от материального хлама до душевных проблем.
* Что я могу сделать для других? Этот вопрос можно сформулировать и так: “Чего хочет от меня то большее, частью которого я являюсь?” Ведь мы живем в мире, который становится все более и более внутренне связанным, и все, что мы посеем, в том или ином виде к нам вернется.
Маленькое отступление. Как только вы начнете думать о будущем, в вашем сознании непременно всплывут такие мысли, как например: “Мне нужно заработать много денег”, “Я должен найти новую работу” и т.д. Заведите для таких мыслей отстойник — записывайте их куда-нибудь и освобождайтесь о них, потому что чаще всего они возникают из страха перед будущим и других эмоций, которые пытаются нами управлять (этот механизм замечательно описывает Роберт Кийосаки в своей книге [Rich Dad, Poor Dad](http://astore.amazon.com/i-am-20/detail/0446677450/187-0019341-7093661), о которой я обязательно напишу в одной из следующих заметок.)
### 2. Выбор главного
Теперь вам предстоит выбрать из всех возможностей главные, чтобы сфокусироваться именно на них и оставить остальные “в фоне”. Это непростая задача и однозначной формулы успеха здесь нет — ведь мы имеем дело с будущим. Однако облегчить себе выбор вполне реально. Один совет — не занимайтесь оценкой сразу после составления списка возможностей, лучше всего сделайте это на следующий день — в спокойной обстановке и на свежую голову.
Главное, что мешает выбору, — это разнокалиберность возможностей. Вы хотите построить дом, создать новый бизнес, запустить новый продукт, пройти Changer, съездить в отпуск в Гималаи, научиться водить машину и наконец-то записаться к зубному — как все это сравнивать?
Если мы посмотрим на все свои планы с точки зрения области, которую они охватывают, то увидим, что их можно распределить по нескольким уровням:
* глобальный уровень — жизнь, общество
* области ответственности (профессия, бизнес, семья, здоровье…)
* большие проекты (состоящие из подпроектов)
* проекты
* текущие задачи
Для того, чтобы сравнивать возможности, нужно вначале привести их к одному уровню — уровню ближайших проектов, на котором их намного легче оценить. Например, создание нового бизнеса вы, возможно, начнете с создания продукта, а создание продукта — с создания прототипа. Это и будет ближайшим проектом в создании бизнеса. С другой стороны, записаться к зубному — это текущая задача нижнего уровня, являющееся частью проекта “починить зубы”, который больше подходит для сравнения, чем текущая задача.
На этом этапе у вас может возникнуть идея расставить приоритеты по уровням — ведь по идее проекты более высокого уровня должны быть более приоритетными. Однако трудно утверждать, что создание нового бизнеса важнее, чем необходимость заменить выпавшую пломбу. Ради интереса вы можете отранжировать возможности по уровням, а в конце сопоставить с результатами сравнения проектов одного уровня. Скорее всего вы увидите, что вторая расстановка приоритетов во многом совпадает с первой, но в чем-то реалистичнее.
Теперь, когда ваши возможности — это проекты примерно одного уровня, вы можете их оценивать и сравнивать. Однако для того, чтобы оценивать, нужны критерии. Вы можете взять за основу такой набор критериев:
* Отдача. Насколько велика, как вы предполагаете, будет отдача от этого проекта? (Будьте реалистичны! И учитывайте не только финансовую отдачу).
* Интерес. Насколько вам интересно осуществление этой возможности? (“Очень хочу” или “неплохо было бы”?)
* Польза для других. Для кого, помимо вас, будет полезным осуществление этой возможности? Учитывает ли оно интересы и точки зрения других вовлеченных в ситуацию людей? Какому числу людей оно может помочь? Эти вопросы особенно важны в проектах, связанных с бизнесом, потому что бизнес строится не вокруг доходов, а вокруг решения проблем клиентов.
* Первоочередность. Насколько важно для вас осуществление этой возможности в более широком контексте ваших действий, ведет ли оно к вашим главным целям? Насколько оно вписывается в контекст всего, что вы делаете? Является ли оно “горлышком бутылки” — тем, от чего в первую очередь зависят ваши дальнейшие действия?
Вы можете оценить проекты по этим критериям или чисто интуитивно, или по какой-то системе баллов. Для спорных возможностей, которые вам трудно оценить с ходу, можно использовать другие приемы оценки, например [PMI](http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_05.htm).
Теперь пришло время пройтись по списку и ответить на главный вопрос: делаю я или не делаю этот конкретный проект в ближайшее время? Понятно, что это решение не обязательно должно зависеть от количества набранных баллов, но если вы хорошо провели оценку, то она даст вам достаточно информации для принятия решения.
Последним шагом вы можете расставить приоритеты в выполнении выбранных проектов, если вам так комфортнее, хотя это и не особенно важно — раз уж вы приняли решение делать, значит, будете делать все равно.
Напоследок — несколько советов.
* Старайтесь избежать волюнтаризма, то есть навязывания себе того, на что не хватит мотивации.
* Многое зависит от степени осознания вами своих конечных целей. Если они неясны, то критерии “Отдача” и “Первоочередность” для вас, возможно, не будут иметь большой силы, так что руководствуйтесь двумя оставшимися 🙂
* В определенные моменты количество возможностей важнее, чем фокус, однако разбрасываться все равно не стоит.
* Технически вы можете реализовать процесс отбора разными способами — это может быть таблица, [ментальная карта](https://kolesnik.ru/2005/mindmapping/), диаграмма, список от руки и т.д. — главное, чтобы вам так было комфортно работать.
Итак, суммируем: а) составить список возможностей для оценки (просмотреть списки проектов, задач и идей и задать себе наводящие вопросы), и б) привести все возможности к одному уровню, оценить каждую по определенным критериям и принять по ней решение.
Будет интересно услышать, пригодилась ли вам эта схема и какие еще методы планирования и выбора вы используете.
4D Cтимул — это метод создания идей, который позволяет взглянуть на задачу под разными углами и таким образом расширить для себя поле возможностей ее решения. Технически это случайный стимул, поверх которого наложена сетка из четырех параметров — свойства, функции, символы и процессы.
Построение аналогий — достаточно известный метод созданий идей, однако у него есть свои особенности, знание которых делает его намного эффективнее. Как и некоторые другие описанные мной техники, аналогия служит простой, но полезной цели — сдвинуться с места и начать генерировать идеи. Она дает импульс, необходимый для того, чтобы преодолеть гравитацию обыденной реальности и выйти в бескрайний мир возможного.
Суть метода в том, чтобы произвольным образом сопоставить рассматриваемую задачу или проблему с простым, уже известным нам процессом из какой-либо другой сферы, обнаружить параллели и найти в них подсказки к решению нашей задачи. Вопрос в том, как сделать это максимально просто, последовательно и эффективно (чтобы, например, поиск подходящей аналогии не занял больше времени, чем работа над самой задачей). После некоторых экспериментов я пришел к следующей схеме.
Categories
Карта личности
Я уже рассказывал о карте личности — инструменте личного развития, предназначенном для того, чтобы успешно двигаться вперед невзирая на перемены и жизненные обстоятельства. Пришло время внести довольно существенные коррективы, накопленные за время интенсивной работы с участниками курса Changer.
Categories
Точка обзора
Чем интереснее наша жизнь, тем сложнее поддерживать баланс между новизной и продуктивностью: наша психика не всегда справляется с быстрой сменой контекста, уроки прошлого забываются и мы буксуем на месте, не успевая закреплять достигнутое. Кроме того, мы перегружены деятельностью и информацией — в результате на понимание смысла этой деятельности у нас часто не остается времени. Для того, чтобы оставаться самим собой и следовать своему пути в меняющихся обстоятельствах, люди создали множество самых разных приемов (например, пифагорейское [вспоминание вчерашнего дня](https://kolesnik.ru/2008/relax/)). Сегодня я хочу рассказать об уже упоминавшейся мной технике, которую я назвал “Точка обзора” и которую практикую в течение нескольких лет. Ее задача — создать в начале нового дня не зависящую от обстоятельств отправную точку, дающую возможность услышать голос интуиции и взглянуть на свою жизнь в более широкой перспективе.
Categories
Новая версия ежедневника
В русле продолжающейся актуализации материалов этого блога хочу поделиться обновленной версией бланка для ежедневника А4. Для создания такого ежедневника не нужно ничего, кроме бумаги и принтера: распечатайте бланк, закрепите его на держателе бумаг, и ежедневник готов.
Традиционно ежедневник ассоциируется с карманным форматом. Однако у ежедневника формата А4, на мой взгляд, есть несколько существенных преимуществ:
- Больше места, чем в обычном малоформатном ежедневнике.
- Информация лучше организована, поскольку все, что касается одного дня — планирование, подведение итогов, заметки и т.д. — можно разместить на одном листе.
- Не нужно покупать ежедневник или докупать к нему блоки, когда он кончится. Заполненные бланки складывайте в архив.
Бланк выглядит так:
Скачать в формате PDF.
Структура бланка
- Блок в правом верхнем углу предназначен для даты (это кусочек универсального бланка).
- Большой блок в рамке предназначен для планирования дня. Он может быть изначально пустым и заполняться в произвольной, удобной для вас форме, а может иметь определенную заранее структуру. Ментальные карты позволяют записывать свои планы более кратко (=экономия места) и взаимосвязанно (=понятнее).
- Строки справа — для того, чтобы помнить о тех моментах, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. Это могут быть самые разные вещи — от диеты до напоминания не спорить с начальником 🙂
- Вторая половина листа остается пустой и служит для ведения записей. Ее можно использовать для записи интересных мыслей в течение дня, подведения итогов дня, дневниковых записей, советов себе на следующий день, рисунков, майндмэпов и так далее.
Несколько практических советов по планированию дня
- Не тратьте на планирование много времени — достаточно 5-10 минут.
- Заносите в план дня только главное — дела, которые вы твердо намерены в этот день выполнить — и всеми силами добивайтесь их выполнения. Всему остальному место в списках задач, проектов и идей.
- Не планируйте за компьютером или отключайте на это время все средства онлайн-связи.
- В конце дня найдите время для подведения итогов — поставьте точку в делах этого дня и подумайте, что и как вы в следующий раз сделали бы лучше.
Продвинутые техники
Хороший эффект при планировании дня дает использование филы или случайного стимула, особенно когда нужно выйти из повседневной рутины или наоборот придать слишком неясному дню определенную структуру. Вклейте в бланк изображение-стимул, например фото персонажа из филы. Спросите себя, как бы планировал день ваш герой, что предпринял бы для решения текущих проблем и т.д., и составьте план дня соответствующим образом. Чтобы использовать случайный стимул, вы можете вырезать из журнала случайно выбранную картинку, наклеить ее на бланк и создавать идеи для решения задач дня, используя этот стимул.
Заметки по теме
Categories
Матрица возможностей
Матрица возможностей — это простой и действенный метод создания идей, позволяющий сделать даже рутинную работу интересной и получить на выходе достойный творческий результат. В определенных рамках он работает безотказно, а благодаря своей простоте может использоваться без предварительной подготовки. Все, что от нас требуется — это хорошо разбираться в области, в которой поставлена задача.
Матрицу возможностей (известную также как морфологический анализ, автор — астрофизик Фриц Цвикки) можно отнести к аналитическому поколению креативных методик, сформировавшемуся в период второй мировой войны. О морфологическом анализе уже многие писали, однако думаю, что не все читатели этого блога пробовали его практиковать — возможно, не в последнюю очередь из-за сложности имеющихся описаний. Поэтому постараюсь рассказать об этом методе как можно проще.
Область применения метода — решение творческих задач в многовариантном поле. Многовариантность возникает, в частности, когда поле уже хорошо вытоптано — в качестве типичного примера можно взять рекламную полиграфию. Это не единственная ситуация — могут быть и другие (например, придумать что-то совершенно новое, отталкиваясь от существующего поля), но оставим их за рамками этой заметки.
Лично я предпочитаю использовать матрицу возможностей для проектов, где нужно придумать что-то свежее, не отходя слишком далеко от сложившихся правил. Метод хорош тем, что позволяет использовать особенности такой ситуации (множество существующих примеров, правил и параметров задания) в свою пользу. Например (возвращаясь к полиграфии), давайте придумаем новый дизайн буклета.
Прежде чем приступить к работе, не забудем четко сформулировать задачу и основные требования. В нашем примере — “Создать презентационный буклет для вип-клиентов банка, бюджет неограничен”.
Инструкция
- Нарисуйте таблицу, лучше всего примерно 5 столбцов на 10 рядов.
- В первом ряду выпишите основные параметры задачи. Например, если это дизайн буклета: формат, материалы, отделка, обложка/упаковка, стилистика.
- Заполните ряды таблицы вариантами этих параметров. (Например, материалы: мелованная бумага, дизайнерская бумага, бумага ручной работы с вкраплениями шоколада/перьев/мелко нарезанных банковских купюр и т.д., калька, алюминий, пластик, шелк, наждачная бумага и так далее). Варианты нужно стараться придумывать поинтереснее, на минутку отойдя от стандартов — вы всегда потом успеете к ним вернуться. Может быть полезным использование случайного стимула или других простых и быстрых методов генерации идей.
- Произвольным образом компонуйсте отдельные ячейки в столбцах и смотрите, что получается и насколько это соответствует задаче. Например: квадратный формат, черная дизайнерская бумага с цветной забрызганной серебром калькой, выборочная УФ-лакировка, обложка из шлифованного алюминия с незаметной гравировкой имени любимой яхты генерального директора, дизайн в готическом стиле. (Если у кого-то вопрос бюджета стоит более остро, чем в этом примере, это не проблема, просто отразите это в формулировке задачи). Поскольку мы не швейцарцы, не будем пытаться перебрать абсолютно все варианты — может быть, проще использовать возникающие комбинации как, опять-таки, своего рода случайные стимулы. Не забывайте выписывать понравившиеся варианты, пока не углублясь в их критику.
- Когда наберется достаточное количество вариантов, выберите наиболее подходящий (если решение принимаете не вы, предложите несколько вариантов).
Как видите, все довольно просто. Секреты успеха заключаются в выборе небольшого числа самых существенных параметров (выбрать главное почему-то всегда бывает нелегко) и как можно большего числа самых невероятных вариаций, а также в хорошем знании темы. Остальное — дело времени. Его, кстати, уходит не так много — 20-30 минут.
Заметки по теме
Ссылки по теме
- Mindtools: Attribute Listing, Morphological Analysis & Matrix Analysis
- Статья И.Л. Викентьева: Морфологический анализ, как способ решения бизнес-задач
- Статья в английской Википедии
Categories
Антиофис
Вероятно, многие замечали, что на самую продуктивную деятельность часто уходит совсем немного времени и наоборот, большое количество времени тратится на работу, не приносящую практически никакого результата (правило 80/20). Одно из объяснений этого факта заключается в том, что чем дольше мы работаем над задачей, тем устойчивее становится связанный с ней контекст, тем сложнее бывает проявить креативность, тем хуже решаются возникающие по ходу работы проблемы, и тем вероятнее попадание в туннельное состояние сознания.
В этой заметке я хочу предложить прием, который поможет лучше бороться с застоем в работе и придаст мышлению свежую перспективу.
Известно, что для того, чтобы выйти из сложившегося контекста, надо исключить какие-то его привычные элементы, проще говоря, сменить обстановку. Я не имею в виду перерывы, — они, конечно же, необходимы, но время перерыва слишком мало по сравнению с рабочим временем. Я предлагаю подойти к смене обстановки более системно, создав себе перманентное альтернативное рабочее место (неважно, работаете вы в офисе или дома). В каком-то смысле это антиофис — без мебели, компьютеров, телефонов и других отвлекающих факторов.
Чтобы создать свой антиофис, прежде всего нужно найти «пятно» — место, где вы 1) комфортно себя чувствуете, 2) где можно удобно сидеть (стол не особо нужен) и 3) нет отвлекающих факторов. Такие места есть в каждом помещении, просто мы обычно не рассматриваем их в качестве пригодных для работы, поэтому сначала кажется, что именно в вашем случае такое место отсутствует. Не сдавайтесь. Для тех, кто работает дома, может подойти диван или кровать, если на них можно с удобством расположиться, единственное, нужно придать им рабочий вид 🙂 Возьмите с собой ручку / фломастеры, достаточно бумаги (я беру свои gtd-бланки) и то, на чем ее закрепить (держатель бумаг, который можно просто положить на колени).
Что можно делать в таком офисе? Очень многое, ведь всегда есть работа, для которой компьютер не нужен. Главное — ее отследить и выделить время, хотя бы полчаса в день. Вероятно, это будет работа, так или иначе связанная с мышлением — планирование, создание идей, решение проблем, майндмэппинг, конспектирование, рисование эскизов, ведение дневника и так далее. Если с выбором места все получилось, проведенное на нем время будет очень продуктивным и позволит вам быстрее и эффективнее делать основную работу. Кроме того, вы уменьшите свою зависимость от компьютера, да и просто от него отдохнете.
Categories
Переворот
Наша материальная жизнь – это постоянная борьба с хаосом. Единственное, что происходит само собой, – это энтропия. А вот в мире мысли все наоборот. Мир мысли – это антилабиринт, где, куда ни пойдешь – везде выход. Но как попасть в этот «мир наоборот»?
Очень просто: перевернуть мир обычный. Все, что для этого нужно, – это немного смелости и способность находить смысл в вещах, на первый взгляд кажущихся абсурдными. А в качестве инструмента можно использовать методику, описанную, в частности, Эдвардом де Боно и Майклом Микалко, которая так и называется: переворот (reversal).
Переворот помогает во многих ситуациях, на первый взгляд кажущихся тупиковыми. Ощущение тупика может возникнуть оттого, что направление поисков обычно задано нашими допущениями и домыслами, и вдруг оказывается, что выхода в этом направлении нет. Или оттого, что непонятно, в какую вообще сторону пойти. Или оттого, что проблемная ситуация привела нас в состояние ступора. Во всех этих случаях переворот предлагает использовать наши допущения как архимедову точку опоры, от которой можно оттолкнуться, чтобы начать движение. Эдвард де Боно в этой связи приводит простую, но яркую метафору пловца, который, доплыв до стенки бассейна, отталкивается от нее.
Последовательность шагов в «Перевороте» выглядит следующим образом.
- Сформулировать задачу.
- Перечислить все предположения и допущения, которые роятся вокруг этой задачи. Это могут быть допущения, сделанные при ее формулировке, или принятые подходы к решению таких задач, или предположения, относящиеся к каким-то элементам задачи.
- Перевернуть все эти предположения. При этом будут ли они перевернуты кверх ногами, задом наперед или вывернуты наизнанку, нас заботит меньше всего.
- Взять каждое перевернутое предположение и спросить себя, как сделать его возможным. Что должно произойти для того, чтобы это имело смысл? Эта операция должна быть проделана со всеми, в том числе и в особенности с самыми невероятными перевертышами.
- Ну и, естественно, необходимо сразу фиксировать все возникающие идеи. Для этого удобно использовать майндмэппинг. Оценку и отбор идей лучше делать несколько позже и, возможно, в другом составе (если работа командная).
Один из классических примеров этого метода приводит Эзоп: птица, которая не могла достать клювом до дна кувшина, бросала туда камни, пока вода не поднялась.
Простейший современный пример – работа магазина. Допущение о том, что продавец обслуживает покупателей, раньше казалось незыблемым. Варианты переворота: покупатель обслуживает продавца, покупателей обслуживает не продавец, продавец является покупателем, продает покупатель, покупки вообще не происходит… Многие из этих вариантов сегодня реализованы в супермаркетах, автозаправках, интернет-магазинах, МЛМ-пирамидах, peer2peer сетях и так далее.