Categories
Самоорганизация

Ментальные карты

Ментальные карты (майндмэппинг, mindmapping) — это удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи. Ее можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и много чего еще. Это не очень традиционный, но очень естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи.

Традиционная система записи

В линейной записи обычно используются текст с заголовками, списки, таблицы и схемы. Вещи вроде бы простые и логичные. Однако всем знакомо усилие, которое приходится прилагать, вчитываясь в конспект, даже сделанный самолично. Почему?

  • Записанное трудно запомнить и еще труднее восстановить в памяти. Это происходит потому, что визуально такая запись выглядит монотонно, с постоянно повторяющимися элементами – словами, абзацами, списками и т.д. А мы, когда у нас перед глазами плывут монотонные картинки, легко отключаемся.
  • В таком конспекте трудно выделить главное. Обычно главные идеи мы запоминаем благодаря особым ключевым словам, которые для нас являются носителями впечатлений об идее. Этих слов немного и они теряются в массе ничего для нас не значащих, обычных слов.
  • Время при такой записи расходуется очень неэффективно. Мы вначале записываем много ненужного, а потом вынуждены это ненужное читать и перечитывать, пытаясь найти те самые ключевые слова и определить степень их важности.

Последствия всего этого обширны и разнообразны: скука, рассеянность, неусвояемость информации, трата времени, ощущение собственной тупости, тихая ненависть к изучаемому предмету и так далее. Причем бывает так, что чем старательнее мы записываем, тем хуже результат, потому что мы вынуждены больше бороться с самими собой, а это утомляет.

Ментальные карты

Тони Бьюзен (Tony Buzan), автор техники ментальных карт, предлагает нам перестать бороться с собой и начать помогать своему мышлению. Для этого нужно только обнаружить неоспоримую связь между эффективным мышлением и памятью и спросить се6я, что именно способствует запоминанию.
Бьюзен предлагает действовать следующим образом.

  1. Вместо линейной записи использовать радиальную. Это значит, что главная тема, на которой будет сфокусировано наше внимание, помещается в центре листа. То есть действительно в фокусе внимания.
  2. Записывать не всё подряд, а только ключевые слова. В качестве ключевых слов выбираются наиболее характерные, яркие, запоминаемые, «говорящие» слова.
  3. Ключевые слова помещаются на ветвях, расходящихся от центральной темы. Связи (ветки) должны быть скорее ассоциативными, чем иерархическими. Ассоциации, которые, как известно, очень способствуют запоминанию, могут подкрепляться символическими рисунками.

Пример

Эту карту я нарисовал, работая над идеями для дизайна настенных календарей на 2005 год. Чтобы посмотреть большую картинку, перейдите по ссылке, нажмите кнопку All Sizes (над картинкой) и выберите самый большой из доступных размеров.

ideas for 2005

Советы Тони Бьюзена по технике создания ментальных карт

Постепенно вы разовьете свой личный стиль майндмэппинга, но на первом этапе, для того, чтобы почувствовать дух этой техники, которая в корне отличается от привычной нам традиционной системы записи, необходимо придерживаться следующих правил.

  1. Важно помещать слова НА ветках, а не во всевозможных пузырях и параллелепипедах, на этих ветках висящих. Важно и то, что ветки должны быть живыми, гибкими, в общем, органическими. Рисование ментальной карты в стиле традиционной схемы полностью противоречит идее майндмэппинга. Это сильно затруднит движение взгляда по ветвям и создаст много лишних одинаковых, а следовательно монотонных, объектов.
  2. Пишите на каждой линии только одно ключевое слово. Каждое слово содержит тысячи возможных ассоциаций, поэтому склеивание слов уменьшает свободу мышления. Раздельное написание слов может привести к новым идеям.
  3. Длина линии должна равняться длине слова. Это экономнее и чище.
  4. Пишите печатными буквами, как можно яснее и четче.
  5. Варьируйте размер букв и толщину линий в зависимости от степени важности ключевого слова.
  6. Обязательно используйте разные цвета для основных ветвей. Это помогает целостному и структурированному восприятию.
  7. Часто используйте рисунки и символы (для центральной темы рисунок обязателен). В принципе ментальная карта вообще может целиком состоять из рисунков 🙂
  8. Старайтесь организовывать пространство, не оставлять пустого места и не размещать ветви слишком плотно. Для небольшой ментальной карты используйте лист А4, для большой темы – А3.
  9. Разросшиеся ветви можно заключать в контуры, чтобы они не смешивались с соседними ветвями.
  10. Располагайте лист горизонтально. Такую карту удобнее читать.

Обращайте внимание на форму получившейся ментальной карты — она многое выражает. Цельная, крепкая, живая форма показывает, что вы хорошо разобрались в теме. Бывает и так, что все ветви карты получились красивые, а одна – какая-то корявая и путаная. Это верный признак того, что этой части следует уделить дополнительное внимание – она может быть ключом к теме или слабым местом в ее понимании.

Философия

Чем индивидуальнее ваша ментальная карта, тем лучше. Ведь именно ваше личное мышление его осмысляет. Это выводит нас к вопросу о понимании, которое все-таки происходит в наших головах, а не в книгах и учебниках. И здесь очень к месту слова Мераба Мамардашвили:
«Мы попытаемся подойти к материалу так, чтобы в нем почувствовать те живые вещи, которые стоят за текстом и из-за которых собственно, он и возникает. Эти вещи обычно умирают в тексте, плохо через него проглядывают, но тем не менее, они есть. И читать тексты и рассуждать о них имеет смысл тогда, когда ты не догматической ученостью себя наполняешь, а восстанавливаешь именно живую сторону мысли, из-за которой они создавались. […] Лишь в этом случае, когда мы встречаемся с текстом через две тысячи лет после его создания, он оказывается для нас не элементом книжной учености, а, скорее, конструкцией, проникнув в которую, мы можем оживить те мысленные состояния, которые находятся за текстом и возникли в людях посредством этого текста.»
Идея Тони Бьюзена как раз и заключается в создании такой «несущей конструкции», призванной помочь восстановить живые мысли, находящиеся за скучным текстом, или создать их, если использовать майндмэппинг в качестве инструмента для создания новых идей. Ведь память и креативность — в сущности, две стороны одного процесса: память воссоздаёт прошлое, а креативность создаёт будущее.
Особое изящество идее придают параллели между организацией мышления посредством ментальных карт и устройством человеческого мозга: во-первых, сам нейрон выглядит как мини-майндмэп (ядро с ответвлениями), во-вторых, мысли на физическом уровне отображаются как «деревья» биохимических импульсов.
Как я уже сказал вначале, сфера эффективного применения майндмэппинга чрезвычайно широка. Это и планирование (например, дня, встречи, статьи, проекта), и обучение, и организация информации, и способ разобраться в проблеме, и создание идей, и даже сочинение сказок в семейном кругу (Бьюзен очень интересно об этом рассказывает). Конечно, я не смогу здесь изложить ни всей книги (которую очень рекомендую), ни своего личного опыта. Скажу только, что майндмэппинг – это в каком-то смысле искусство, поэтому требуется практика для того, чтобы научиться рисовать красивые майндмэпы. Но это искусство естественно для нашего мышления и доступно каждому. И оно помогает жить.

Заметки по теме:

Ссылки по теме:

Примеры

Три метода майндмэппинга (Paul Forman)

Выбор пути из противоположностей (Paul Forman)

50 вдохновляющих идей (Paul Forman)

За пределами зоны комфорта (Paul Forman)

Шесть Шляп Мышления (Paul Forman)

Categories
Самоорганизация

Как оценить потенциал проекта

После публикации своих правил игры я обещал поделиться списком контрольных вопросов, который помогает мне принимать решения об участии в новых проектах. Делая этот список достоянием гласности, я надеюсь, что коллеги получат возможность лучше отстаивать свои интересы в переговорах с заказчиками. Что же касается заказчиков, я думаю, этот список может помочь им в построении цивилизованных отношений с исполнителями.
Итак, прежде, чем давать свое согласие на работу над новым проектом, постарайтесь ответить себе на следующие вопросы.

А все ли дома?

Если на нижеследующие вопросы нет положительного ответа, лучше не продолжать переговоры до прояснения ситуации.

  1. Есть ли у заказчика полномочия вести переговоры о цене и других существенных условиях работы?
  2. Понятны ли мне содержание и объем работ?
  3. Кто платит?
  4. Кто принимает решение?
  5. Не включают ли обсуждаемые суммы скрытых расходов?

Оценка потенциала проекта

Следующей группой вопросов можно воспользоваться для оценки перспективности предстоящей работы. Например, можно оценить каждый пункт по пятибалльной шкале. Если в сумме получится меньше 30 баллов, вряд ли вы получите удовольствие от этого проекта.

  1. Добавит ли эта работа что-нибудь существенное к моему портфолио? Имею ли я право публично заявлять о своем авторстве?
  2. Есть ли у клиента имя?
  3. Устраивает ли меня масштаб проекта? (Подсказка: мелкий подхалимаж не оплачивается 🙂 )
  4. Есть ли возможность хорошо заработать?
  5. Есть ли прямой контакт с лицом, принимающим решение?
  6. Интересен ли мне этот проект? Вижу ли я в нем частицу моей мечты?
  7. Сколько времени я потрачу на работу?
  8. Насколько быстро я получу деньги?
  9. Зависит ли от выполнения этой работы появление других перспективных заказов?
  10. Предусмотрена ли компенсация при непредвиденном прекращении проекта?
  11. Есть ли у меня опыт выполнения подобных работ?
  12. Есть ли у меня опыт работы с индустрией, к которой относится деятельность клиента?

Особые приметы

Последняя группа вопросов может пролить свет на реальное положение вещей, в отличие от декларируемого заказчиком. Это мои чисто субъективные наблюдения, но обычно они подтверждались.

  1. Не наблюдается ли у заказчика стремления сэкономить во что бы то ни стало? (Жди проблем с оплатой)
  2. Адекватно ли поведение заказчика? Как он ведет себя с сотрудниками своей компании? Как отзывается о своем руководстве? (Подсказка: завтра вы можете обнаружить, что он уволен, а проект закрыт или передан другому исполнителю).
  3. Не делится ли заказчик крайне негативными отзывами обо всех прошлых исполнителях его заказов? (Хотите быть следующим?)
  4. Давно ли заказчик работает в компании? (Если меньше 3 месяцев и очень инициативный – скорее всего, будет выдавать желаемое за действительное).
  5. Как выглядит офис заказчика? (sapienti sat)

А еще было бы любопытно увидеть такой же список вопросов к исполнителю 🙂

Ссылки по теме

Categories
Самоорганизация

Дом памяти, или Как привлекать бабочек

Идеи — это бабочки. Они прилетают, когда им вздумается, и вовсе не намерены оставаться с вами дольше нескольких секунд.

Многие люди сетуют на то, что они живут в темных пещерах, где не водится бабочек. Это неправда. Нас просто систематически отучают их замечать, даже когда они порхают прямо под носом.

Потому что ты должен решать контрольную, а не смотреть в весеннее окно. Потому что бабочки не помогут тебе при поступлении в институт. Потому что идеи, все эти «а что если» и «почему бы», — это вопросы и догадки, а в жизни нужны ответы. Еще в жизни нужны кувалды и костыли, чтобы класть рельсы и ехать по ним до самой смерти.

Художники и писатели, которым удалось ускользнуть от этого идеала, — люди не совсем нормальные. Поэтому они и таскают с собой записные книжки или пишут на чем попало. Художники и писатели смотрят на то же самое, что и все остальные люди, а видят другое. Они видят бабочек, у которых крылья исписаны стихами.

Для того, чтобы научиться создавать идеи, нужно всего лишь приучить себя замечать новые мысли и записывать их сразу, в течение первых 10-20 секунд после их появления. Это и есть то, что называют 10% вдохновения, остальные 90% – просто работа.

Но что делать, если в голову пришла отличная идея, а под рукой нет ни бумаги с ручкой, ни, на худой конец, какого-нибудь модного электронного девайса? При помощи простого лайфхака вы можете создать свое собственное водонепроницаемое и противоударное запоминающее устройство, использовав для этого свою собственную комнату.

Для этого разместите в комнате на видных местах несколько ярких предметов. Например, можно завязать вот такие разноцветные банты, как на этой фотографии. Главное, чтобы бабочкам нравилось 🙂

Теперь, когда вам необходимо что-то запомнить, а под рукой нет ни бумаги, ни ручки, просто сформулируйте мысль в виде 1-2 точных слов и «вешайте» на первый бант. Пришла вторая — привесьте ко второму, и так далее. Вернувшись домой, собирайте урожай.
Этот прием — модификация известной с античных времен мнемотехники, называемой «Дом памяти». Ораторы использовали ее для запоминания речей, связывая каждую часть речи с определенной комнатой своего жилища, а каждую мысль — с каким-нибудь предметом в этой комнате. Техника имеет множество разновидностей и названий, и, конечно же, ничто не мешает нам придумывать новые — главное не забывать их записывать.

Categories
Самоорганизация

Фриланс: мои правила игры

Мамардашвили в «Кантианских вариациях», цитируя Канта, говорит о том, что «правило поступать согласно твёрдым принципам (а не бросаться туда и сюда подобно туче комаров) заключает в себе нечто ценное и достойное удивления, потому и бывает редко».
Занимаясь фрилансом, я тоже вывел для себя несколько правил. Иногда это стоило мне недёшево, поэтому я решил поделиться ими – может быть, кому-то из представителей нашей нелегкой профессии это поможет. А может быть, вы расскажете мне о своих правилах или о том, почему лучше их не иметь 🙂
Итак, мои правила.
1. В любых обстоятельствах относиться ко всем людям с безусловным расположением.
2. Бизнес — это игра. Задача в том, чтобы сделать ее интересной для всех участников.
3. Свободное время дороже, чем время, потраченное на низкооплачиваемую или непрофильную работу.
4. Дисциплина проявляется не только в том, чтобы заставить себя работать, но и в том, чтобы вовремя прекратить это делать.
5. Избегать лишних затрат.
6. Всегда быть готовым доказать свои преимущества и находить время для того, чтобы приобретать новые.
Список открыт.

Заметки по теме

Ссылки

Categories
Самоорганизация

Клаус Кобьёлл. Мотивация в стиле экшн

Klaus Kobjoll. Motivaction. Begeisterung ist übertragbar

Всё-таки нужно написать об этой книге. Не самой, вероятно, глубокой книге на тему мотивации. Совсем не фундаментальной. Уж точно не самой длинной. Несистемной, импульсивной. Да, слово «импульс» здесь очень кстати. Motivaction, а именно так книга называется в оригинале, – слово, изобретенное Клаусом, которое можно расшифровать как «стимулирующее воздействие», а это и есть импульс. Книга и в самом деле бодрит, причем это не разовое впечатление – к ней приятно возвращаться, как приятно летом вдыхать свежий утренний воздух. А поводом пусть послужит второе издание в «Альпине».
Клаус говорит о простых вещах, касающихся создания бизнеса и управления им, – некоторые из них являются новшествами, о других многие знают, но мало кто их практикует всерьез. О том, что такое видение (не бумажка, на которой написано «наша миссия», а настоящее видение). О том, чем люди лучше персонала. О том, почему эти люди должны получать столько, сколько хотят, и как это вообще возможно. О том, почему руководство имеет тот коллектив, которого заслуживает. И о других подобных мелочах, относящихся к работе с людьми. Где, как известно, мелочей не бывает.
Помимо прочего, книга и вправду заразительно передает ощущение неподдельного удовольствия, с которым автор сам успешно внедряет эти идеи.