Author: adamant

Categories
Создание идей

Матрица возможностей

Матрица возможностей — это простой и действенный метод создания идей, позволяющий сделать даже рутинную работу интересной и получить на выходе достойный творческий результат. В определенных рамках он работает безотказно, а благодаря своей простоте может использоваться без предварительной подготовки. Все, что от нас требуется — это хорошо разбираться в области, в которой поставлена задача.
Матрицу возможностей (известную также как морфологический анализ, автор — астрофизик Фриц Цвикки) можно отнести к аналитическому поколению креативных методик, сформировавшемуся в период второй мировой войны. О морфологическом анализе уже многие писали, однако думаю, что не все читатели этого блога пробовали его практиковать — возможно, не в последнюю очередь из-за сложности имеющихся описаний. Поэтому постараюсь рассказать об этом методе как можно проще.
Область применения метода — решение творческих задач в многовариантном поле. Многовариантность возникает, в частности, когда поле уже хорошо вытоптано — в качестве типичного примера можно взять рекламную полиграфию. Это не единственная ситуация — могут быть и другие (например, придумать что-то совершенно новое, отталкиваясь от существующего поля), но оставим их за рамками этой заметки.
Лично я предпочитаю использовать матрицу возможностей для проектов, где нужно придумать что-то свежее, не отходя слишком далеко от сложившихся правил. Метод хорош тем, что позволяет использовать особенности такой ситуации (множество существующих примеров, правил и параметров задания) в свою пользу. Например (возвращаясь к полиграфии), давайте придумаем новый дизайн буклета.
Прежде чем приступить к работе, не забудем четко сформулировать задачу и основные требования. В нашем примере — “Создать презентационный буклет для вип-клиентов банка, бюджет неограничен”.

Инструкция

  1. Нарисуйте таблицу, лучше всего примерно 5 столбцов на 10 рядов.
  2. В первом ряду выпишите основные параметры задачи. Например, если это дизайн буклета: формат, материалы, отделка, обложка/упаковка, стилистика.
  3. Заполните ряды таблицы вариантами этих параметров. (Например, материалы: мелованная бумага, дизайнерская бумага, бумага ручной работы с вкраплениями шоколада/перьев/мелко нарезанных банковских купюр и т.д., калька, алюминий, пластик, шелк, наждачная бумага и так далее). Варианты нужно стараться придумывать поинтереснее, на минутку отойдя от стандартов — вы всегда потом успеете к ним вернуться. Может быть полезным использование случайного стимула или других простых и быстрых методов генерации идей.
  4. Произвольным образом компонуйсте отдельные ячейки в столбцах и смотрите, что получается и насколько это соответствует задаче. Например: квадратный формат, черная дизайнерская бумага с цветной забрызганной серебром калькой, выборочная УФ-лакировка, обложка из шлифованного алюминия с незаметной гравировкой имени любимой яхты генерального директора, дизайн в готическом стиле. (Если у кого-то вопрос бюджета стоит более остро, чем в этом примере, это не проблема, просто отразите это в формулировке задачи). Поскольку мы не швейцарцы, не будем пытаться перебрать абсолютно все варианты — может быть, проще использовать возникающие комбинации как, опять-таки, своего рода случайные стимулы. Не забывайте выписывать понравившиеся варианты, пока не углублясь в их критику.
  5. Когда наберется достаточное количество вариантов, выберите наиболее подходящий (если решение принимаете не вы, предложите несколько вариантов).

Как видите, все довольно просто. Секреты успеха заключаются в выборе небольшого числа самых существенных параметров (выбрать главное почему-то всегда бывает нелегко) и как можно большего числа самых невероятных вариаций, а также в хорошем знании темы. Остальное — дело времени. Его, кстати, уходит не так много — 20-30 минут.

Заметки по теме

Ссылки по теме

Categories
Самоорганизация

Антиофис

Вероятно, многие замечали, что на самую продуктивную деятельность часто уходит совсем немного времени и наоборот, большое количество времени тратится на работу, не приносящую практически никакого результата (правило 80/20). Одно из объяснений этого факта заключается в том, что чем дольше мы работаем над задачей, тем устойчивее становится связанный с ней контекст, тем сложнее бывает проявить креативность, тем хуже решаются возникающие по ходу работы проблемы, и тем вероятнее попадание в туннельное состояние сознания.
В этой заметке я хочу предложить прием, который поможет лучше бороться с застоем в работе и придаст мышлению свежую перспективу.
Известно, что для того, чтобы выйти из сложившегося контекста, надо исключить какие-то его привычные элементы, проще говоря, сменить обстановку. Я не имею в виду перерывы, — они, конечно же, необходимы, но время перерыва слишком мало по сравнению с рабочим временем. Я предлагаю подойти к смене обстановки более системно, создав себе перманентное альтернативное рабочее место (неважно, работаете вы в офисе или дома). В каком-то смысле это антиофис — без мебели, компьютеров, телефонов и других отвлекающих факторов.
Чтобы создать свой антиофис, прежде всего нужно найти «пятно» — место, где вы 1) комфортно себя чувствуете, 2) где можно удобно сидеть (стол не особо нужен) и 3) нет отвлекающих факторов. Такие места есть в каждом помещении, просто мы обычно не рассматриваем их в качестве пригодных для работы, поэтому сначала кажется, что именно в вашем случае такое место отсутствует. Не сдавайтесь. Для тех, кто работает дома, может подойти диван или кровать, если на них можно с удобством расположиться, единственное, нужно придать им рабочий вид 🙂 Возьмите с собой ручку / фломастеры, достаточно бумаги (я беру свои gtd-бланки) и то, на чем ее закрепить (держатель бумаг, который можно просто положить на колени).
Что можно делать в таком офисе? Очень многое, ведь всегда есть работа, для которой компьютер не нужен. Главное — ее отследить и выделить время, хотя бы полчаса в день. Вероятно, это будет работа, так или иначе связанная с мышлением — планирование, создание идей, решение проблем, майндмэппинг, конспектирование, рисование эскизов, ведение дневника и так далее. Если с выбором места все получилось, проведенное на нем время будет очень продуктивным и позволит вам быстрее и эффективнее делать основную работу. Кроме того, вы уменьшите свою зависимость от компьютера, да и просто от него отдохнете.

Categories
Uncategorized

Как не надо продвигаться в блогах

Если комментарий не содержит существенного вклада в дискуссию, а ссылка ведет не на блог / персональную страницу автора комментария, а еще куда-нибудь, особенно на коммерческий ресурс, то такой комментарий будет очень быстро отмечен как спам и удален. Так что, господа промоутеры, сэкономьте вашу энергию и время для чего-нибудь более полезного.
Наиболее активным авторам таких комментариев могу предложить антирекламу продвигаемых ими сайтов. Трафика будет много, но не уверен, что это понравится заказчикам 🙂

Categories
Личное развитие

Катена-конкурс

Катена — это игра, которая пригодна как для простого развлечения, так и для решения серьезных творческих задач. Второе происходит благодаря тому, что эта игра помогает осознать паттерны, связанные с какой-либо темой или ситуацией, и таким образом создать возможности для их реструктурирования — например, при помощи различных креативных методик. Кроме того, игра тренирует свободный, ассоциативный стиль мышления, необходимый в творческой работе, и помогает отслеживать жесткое, “вертикальное” мышление.

Правила игры

[обновление] Эти правила уже устарели, последняя версия здесь.

1. Игра заключается в связывании двух слов посредством слов-ассоциаций. Используются только существительные. Построенная цепочка называется катеной.
Пример 1: построить связь между словами “аэробика” и “блины”.
Катена: аэробика — фитнес — тренажерный зал — штанга — блины
Пример 2: построить связь между словами “торт” и “колокольня”.
Катена: торт — свеча — колокольня.
2. Чем меньше на первый взгляд общего между исходными словами, тем выше оценивается результат.
3. Возможно любое число игроков. Если в игре участвуют несколько игроков, выигрывает тот, кто построит наиболее короткую и остроумную цепочку.
4. Игра слов поощряется. (Блин от штанги → съедобный блин)
5. Разрешенные типы ассоциаций:
* Асоциации, существенно характерные для предмета (торт — свеча).
* Ассоциации-аналогии (дождь — фонтан).
* Ассоциации-метафоры (свеча — колокольня).
6. Запрещенные типы асоциаций:
* Ассоциации, основанные на классификациях, категориях, переходе от общего к частному и наоборот, т.е. на иерархических системах понятий (лось — млекопитающее; актер — человек).
* Ассоциации, не существенные для предмета или характерные не только для него. (река — дерево, т.к. деревья растут у воды; пиво — вода, т.к. в пиве много воды).
* Произвольная, личная ассоциация (клубника — организм, т.к. бабушка, когда объедалась клубникой, говорила: “Организм требует”).
* Ассоциации по противоположности (вода — огонь).
* Ассоциации, возникающие благодаря локальным культурным явлениям — сленг, расхожие фразы, анекдоты, фильмы, литературные персонажи и т.д. (шаль — вишня, т.к. “темно-вишневая шаль”).
* Ассоциации по созвучию слов или их написанию (жабо — жаба).
* Синонимы (секира — алебарда).
7. Не разрешается произвольно добавлять к словам определения (спортсмен — русский спортсмен — Россия). Двойные слова можно использовать, только если они являются устоявшимися словосочетаниями (например, рыбий жир), и нельзя разбивать на части.

Примеры катен

облако, слон:
облако — дождь — душ — шланг — хобот — слон
плинтус, радуга:
плинтус — паркет — блеск — молния — гроза — радуга
герб, блондинка:
герб — щит — битва — рана — перекись — блондинка

История и перспективы

[обновление] Комментарии к этой заметке показали, что происхождение игры проследить не удается. Изначально я пользовался ею во время военной службы в качестве одного из средств против отупения 🙂 Позже, работая креативным директором в рекламном агентстве, я обнаружил, что у нее есть вполне серьезное применение в творческой работе. Правила построения ассоциаций я придумал сам. Название “Катена” пришло из философии: Catena Mundi Декарта — связь всего сущего.
Игра неоднократно использовалась мной для создания идей и в обучающих программах по креативности, в том числе во время недавнего креатив-курса. В одном из ближайших заметок я расскажу о новой креативной методике с использованием Катены. Подозреваю, что эту игру можно также использовать в качестве теста на креативность. Если у кого-то есть желание и возможность проверить это — будет интересно узнать о результатах 🙂
В любом случае, приглашаю попробовать свои силы в комментариях к этой заметке. Вот несколько исходных пар для завтравки (разумеется, вы можете также предлагать катены со своими исходными словами).

  • ностальгия, диапазон
  • вокзал, привидение
  • проницательность, октава
  • пудинг, информация
  • прошлое, энергия
Categories
Личное развитие

Второе внимание: видеть сквозь паттерны

Всем, наверно, знаком опыт повторения одних и тех же ошибок. Если нет — его можно хорошо отследить, понаблюдав за несовпадением своих намерений и фактов в какой-нибудь области, касающейся личного развития. К примеру, если вы осознали, какие преимущества дает ранний отбой, то не могли не заметить и того, как непросто оказывается его добиться — наши мысли вечером и утром почему-то сильно различаются, и напрямую заставить себя думать вечером то, что думаешь утром (“какой я идиот, зачем я сидел за компьютером так долго”), практически невозможно. (Хотя обходные пути существуют.)
Люди обычно представляют себе внимание как активный фокус нашего восприятия, который мы намеренно направляем в ту или иную точку. На самом деле это ошибочное представление, возникающее задним числом — так же, как смысл снов возникает постфактум. Например, мы слышим звон будильника, а нам снится, что едет пожарная машина. На самом деле мы сначала слышим звон будильника. Однако во сне мы сначала слышим пожарную машину, которая при этом еще и вписывается в сюжет нашего сна, и лишь потом “догадываемся”, что это будильник.
Реальность такова, что наше внимание пассивно — оно контролируется паттернами. (Если хотите убедиться в этом, обратите внимание на феномен непроизвольного чтения надписей 🙂 Говоря философским языком, вещи нам себя показывают, а не мы на них смотрим. Наше восприятие — это препроцессор, где постоянно идет расшифровка кодов и подстановка наиболее подходящих паттернов, после чего информация передается сознанию для того, что мы считаем ее обработкой. Фактически же человек как человек, то есть мыслящее создание, существует только где-то в просветах между паттернами.
Грех — это отказ от рефлексии и вытекающего из нее действия в ситуации, когда паттерн начинает брать верх над личностью. Монашеская жизнь была в том числе попыткой устранить паттерны, ведущие к зависимостям, чтобы таким образом перестать вести зависимый образ жизни. (В неаутентичной версии монашеская жизнь — это еще и способ занять максимум времени “безопасной” деятельностью.)
Решение проблемы выхода из круга бессмысленного повторения одного и того же — это ответ на вопрос о том, как сохранить живую нить сознания, фактически находясь в плену у паттерна.
Существует ряд бесконфликтных систем, например, Аюрведа, где проблемы возникают из-за дисгармонии и решаются восстановлением исходного баланса. В других системах конфликт является необходимой частью реальности. На мой взгляд, конфликт возникает уже просто потому, что на какой-то точке своего развития паттерн неизбежно отстает от реальности и начинает препятствовать сознанию ее адекватно воспринимать.
Программа выхода из круга бессмысленного повторения одного и того же, как мне кажется, может состоять из трех шагов.
1. Метанойя — внутренний переворот (глобальный или маленький), в ходе которого сознание формально берет власть над паттернами.
2. Ломка старых конструкций и создание инструментов (распорядок дня, принципы, правила, приемы), позволяющих без особых потерь проходить сквозь “темное время”, проводимое в плену у паттернов. Заповеди, кстати, — это принципы безусловного выхода из “черных дыр” особо могущественных паттернов, сильно искажающих реальность и создающих глубокую зависимость.
3. Приобретение “второго внимания” — искусства видеть сквозь паттерны. Видеть здесь значит верить вопреки тому, что в данный момент кажется.
Для тренировки “второго внимания” и управления им нужны инструменты. Фактически человечество занималось изобретением таких инструментов всю свою историю. Самые, наверно, древние примеры — календарь и часы, а также ритуалы, отмечающие начало и конец.
В Аюрведе, возраст которой сложно оценить, это доши и гуны как способ интерпретации ощущаемого мира (то, что кажется) в мир реальный (то, что действует).
В развитых средневековых системах, связанных с уже упомянутой монашеской жизнью, сюда добавляются различные практики созерцания — например, католические четки и бревиарий или буддийские мантры и мандалы. В новое время интересным примером являются духовные упражнения Игнатия Лойолы — основателя ордена иезуитов.
Отдельная тема — дошедшие до нас восточные практики боевых искусств, поскольку главная задача поединка — это сохранение сознания.
Современные примеры систем управления вниманием, хотя и очень прикладных и узконаправленных, — латеральное мышление Эдварда де Боно или GTD Дэвида Аллена.
В целом после подросткового нигилизма новейшего времени и попыток уничтожения реальности в тоталитарных обществах двадцатого века от старых систем почти ничего не осталось — ритуал упразднен или доведен до абсурда, календарь урезан до нескольких праздников, духовные практики существуют только за пределами мейнстрима — в религиозных субкультурах и сектах. Можно видеть в этом повод для пессимизма. А можно предположить, что мы стоим на пороге появления новых, еще более развитых систем управления вниманием — поскольку задача никуда не делась и даже стала более сложной.

Categories
Самоорганизация

Самые востребованные качества в сфере творческих услуг

Обнаружил в замечательной книге The Business Side of Creativity, которую сейчас читаю и о которой еще надеюсь написать подробнее, результаты небольшого исследования, в ходе которого была предпринята попытка выявить самые востребованные качества в сфере творческих услуг с точки зрения клиента.
Качества оказались следующие (расположены в произвольном порядке):

  • Стиль (узнаваемость работы)
  • Надежность
  • Креативность
  • Скорость
  • Способность правильно понимать клиента
  • Внимание к деталям
  • Опыт
  • Способность к установлению личных отношений с клиентом

Важность того или иного качества варьируется в зависимости от специфики (графический дизайн, identity, создание сайтов, иллюстрация, копирайтинг), но в целом на первом месте почти всегда оказывается надежность.
Если говорить о российской специфике (исследование проводилось в Штатах), у нас многие еще не задумывались о таких навыках, как способность правильно понимать клиента с первого раза и внимание к деталям, но подспудно все это, безусловно, присутствует и влияет на результат.
Если попытаться обобщить, получается четыре категории навыков:
а) клиентские: надежность, ответственность, способность к эффективным коммуникациям;
б) творческие: креативность, узнаваемый стиль работы;
в) профессиональные: опыт, скорость;
г) специальные навыки, которые в исследовании были вынесены за скобки, то есть умение качественно выполнять конкретную работу (например, рисовать иллюстрации).
Понятно, что специальные навыки являются условием, без которого все остальное не имеет смысла. Однако без владения всеми четырьмя категориями навыков процветание в наше время труднодостижимо.
Зреет вопрос — сколько процентов вышеперечисленного можно приобрести в рамках традиционной системы образования (школа-институт)?
Безусловно, умение читать, писать и считать чрезвычайно полезно и является базисом. Безусловно, общую эрудицию, знание литературы, истории, географии и т.д. нельзя недооценивать. И все-таки, не странно ли, что люди до сих пор тратят больше 15 лет своей жизни (лучшие годы с точки зрения обучаемости) на приобретение знаний, которые им понадобятся “в жизни”, после чего обнаруживается, что они совершенно к этой жизни не готовы? Зато в области балета… (нужное подставить).

Categories
Самоорганизация

Мой опыт GTD

gtdbook
Читатели этой заметки делятся на две совершенно разные категории — тех, кто уже практикует GTD, и тех, кто (еще?) нет. Первым часть информации покажется общеизвестной, вторым — не до конца понятной. И все-таки, надеюсь, и тем, и другим удастся почерпнуть для себя в этой заметке что-то интересное.
GTD — это подход к управлению деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.
В этой заметке я хотел бы поделиться опытом и мыслями, возникшими у меня в процессе освоения GTD, которое заняло примерно 3 месяца. Естественно, самой книги это не заменит, но поможет составить о ней представление.
На мой взгляд, GTD основана на очень здравых принципах и действительно помогает вести более сбалансированную, цельную и продуктивную жизнь. В то же время ее освоение требует достаточно серьезных усилий и готовности многое менять в своей жизни. Для неподготовленного, а особенно российского человека, это, мягко говоря, не очень привычная система. И все-таки полезный эффект, по-моему, стоит инвестированного времени.
Дэвид Аллен часто сравнивает владение GTD с боевыми искусствами, имея в виду состояние полного спокойствия и раскрепощенности. До некоторой степени эта аналогия действительно работает — GTD дает ощущение большего контроля над ситуацией и избавляет от многочисленных утечек энергии.
На самом деле, однако, ничего мистичного в GTD нет. Это очень простая, иногда до примитивности, очень практичная и конкретная система, и именно этим, наверное, объясняется ее успех в Штатах. Вероятно, Дэвид предпочитает не пугать соотечественников рассказами о глубоких духовных озарениях, а может быть, нам придется их за него додумать. 🙂
В основе GTD лежит несколько ключевых принципов, о которых сейчас пойдет речь.

Немного теории

Организация информации. Прежде всего необходимо закрыть дыры незавершенных действий. Если мы внимательно посмотрим на свое рабочее место, то, скорее всего, увидим там и сям разного рода напоминания о несделанных вещах — от стикеров на мониторе до разного рода сломанных девайсов в столе. Все это постоянно отвлекает наше внимание, не позволяя нам освободить его для более интересной деятельности. Выход — собирать абсолютно всю поступающую информацию в одном месте (inbox) и затем четко разделять ее на действия и справочную информацию.
Группировка действий по контексту. Вместо привычного нам деления действий по разного рода темам Дэвид предлагает деление в зависимости от текущего контекста. Для каких-то дел нужен компьютер и интернет, для каких-то — телефон, для каких-то — машина и т.д. Соответственно, списки действий могут называться “компьютер”, “звонки”, “по дороге” и т.д.). В списке “компьютер” окажутся дела, относящиеся к разным проектам. Это выглядит непривычно, но на самом деле оказывается довольно практичным, если, конечно, мы действительно хотим, чтобы все эти дела были сделаны, а не пишем “до кучи”.
Критерии выбора действия в настоящий момент. В порядке важности это:

  1. Контекст (какие возможности для работы у меня сейчас есть — см. предыдущий абзац),
  2. Время (сколько есть в наличии времени),
  3. Энергия (самочувствие и работоспособность на настоящий момент),
  4. Приоритеты (что сейчас важнее).

Довольно неожиданно обнаружить приоритеты на последнем месте, но позиция Дэвида Аллена именно такова. В конечном итоге задача будет либо выполнена, либо нет. Если она не слишком важна, может быть, лучше просто ее не делать — даже высокоприоритетных задач в жизни больше, чем мы в состоянии выполнить. На мой взгляд, дело здесь в том, что приоритеты не помогают мотивации, так как обычно выбираются с использованием внешних факторов.
Определение следующего действия. Любая задача, которая состоит из нескольких шагов, является проектом. Для всякого проекта должно быть определено следующее действие. Под следующим действием подразумевается ближайшее конкретное физическое действие, необходимое для того, чтобы проект продвинулся дальше.
Естественная модель планирования. Для того, чтобы более-менее сложный проект был выполнен, необходимо планирование. Дэвид уверяет, что наиболее соответствует человеческой природе следующая модель:

  1. Определить конечную цель (“зачем”) и принципы работы
  2. Представить себе желаемый результат работы
  3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата
  4. Организовать работу
  5. Определить ближайшие действия

В обычной жизни люди до последнего сопротивляются планированию, пока не наступает наконец критическая ситуация. Тогда в силу вступает то, что Дэвид называет реактивной моделью планирования. В ней все происходит ровно наоборот: начинаются судорожные авральные действия, потом работу пытаются как-то организовать, потом, понимая, что не хватает идей, делают попытку их сгенерить, а когда и это не помогает, задумываются о желаемом результате, сути задачи и принципах.
Еженедельный обзор. Для того, чтобы в работе не возникало застоя, в конце каждой рабочей недели Дэвид рекомендует выделить время для просмотра всех списков задач, идей, целей, текущих и возможных проектов. Это — время для “большой чистки”. Бывает непросто себя заставить выполнять эту работу, но это цена, которую вы платите за свое спокойствие в остальное время.
Многоуровневый обзор. Группа обзоров “10,000–50,000 ft” (Дэвид советует делать их раз в несколько месяцев) позволяет увидет свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени.

Немного философии

Дэвид часто употребляет выражение trick yourself — обмануть себя. В его представлении человек — достаточно ленивое и инертное существо, и для того, чтобы это существо что-то продуктивно делало, оно должно себя завлекать в эту деятельность. Отсюда лайфхаки, а также любовь к крутым канцтоварам 🙂
Вообще книга написана человеком, благодаря большому опыту коучинга хорошо понимающим устройство человеческого восприятия. Например, одной из ее любопытных особенностей является то, что в ней фактически триджы повторяется одно и то же, но каждый раз под новым углом, в новом контексте и с новыми подробностями. Кроме того, средняя часть является на самом деле не текстом в привычном понимании, а скорее коучинговой сессией с вовлечением в непосредственное действие, что дает сильный дополнительный эффект.
Интересен отход Дэвида от понятия time management (с философской точни зрения управление временем — это действительно нонсенс) в пользу action management и далее в сторону организации не времени, а пространства.
Хочу заметить, что принцип следующего действия, являющийся одним из стержней системы, содержит одно, на мой взгляд, не очень надежное звено. Дело в том, что выбор следующего действия может быть неоптимальным, — например, обусловленным ситуацией, диктующей типовой ответ. Более того, вариантов следующего действия может быть много, и не все из них самоочевидны. Например, если я работаю над проектом, сидя за компьютером, мне легче всего будет выбрать следующее действие, связанное с компьютером (например, поиск в интернете), хотя, возможно, существуют гораздо более простые варианты следующего действия, которые в этой ситуации не приходят в голову. Тем не менее сама необходимость обязательно определять следующее действие, как только запланированное выполнено, обеспечивает непрерывность цепочки действий, которая ведет к результату.

Немного практики

Соглашусь с мнением [urbansheep](http://urbansheep.livejournal.com/1457704.html): “на основе этих поведенческих моделей каждый строит свои собственные решения. Более или менее эффективные, но всегда свои, потому что люди живут по-разному. Есть лишь одно важное правило: не усложнять”.
Проблема, которая казалась мне главной, пока я присматривался к GTD, — материальная реализация основных инструментов (по большей части это всевозможные списки). Некоторые решения описаны в заметке Дениса Балуева Системы хранения для GTD. Хочу, однако, сказать, что не стоит заморачиваться поисками наилучшей системы до знакомства с книгой. Лучше начать с того, что придет в голову по ходу ее прочтения. Это поможет вам найти наиболее удобную именно для вас технику записи и хранения информации.
Лично я использую собственную систему. Для того, чтобы быстро опознавать нужные материалы (все бумаги похожи друг на друга), я создал свой универсальный формат бланка, который, возможно, кто-то найдет для себя полезным. На таком бланке я веду абсолютно все бумажные документы, от списков действий до конспектов. Бланки напечатаны на листах формата А4 и собраны на держателе бумаги. Выбор формата А4 обусловлен тем, что его не нужно отдельно изготавливать, плюс удобство хранения, плюс это дает больший простор — не приходится мельчить.

Так выглядит шапка бланка. Скачать pdf бланка можно здесь.
Резюме: книга — must read, GTD — must try.
Приглашаю всех GTD-практиков поделиться своим опытом использования GTD и интересными ссылками, а всех, кто “еще не” — задать вопросы.

Ресурсы по теме

Categories
Обучение

Ключевые компетенции предпринимателя

Интервью с Димой Честных еще раз подтвердило мою гипотезу о том, что аутсорсинг по части творческой работы эффективно работает только в направлении от больших компаний к маленьким. Маленькой же компании или фрилансеру по большей части оказывается невыгодно отдавать творческую работу на сторону — результат как правило не удовлетворяет ни по качеству, ни по затраченному времени. Гораздо быстрее и эффективнее сделать эту работу своими силами — естественно, при наличии а) соотвествующих знаний и навыков и б) механизма высвобождения рабочего времени для этой деятельности. При отсутствии же этих условий часто оказывается намного проще не делать эту работу вообще 😉
Дима Честных и Фил Ахназаров, упомянутые в предыдущей заметке, а также многие другие являют собой интересный пример нового типа предпринимателя (слово “предприниматель” неточно, но пока не могу найти лучшего термина), который способен, например, не будучи веб-дизайнером, сделать приятный с эстетической и функциональной точки зрения сайт; не будучи журналистом, написать интересную статью; не будучи креативщиком, создать классный нейм; не будучи маркетологом, заниматься продвижением своего продукта и так далее.
Попробую набросать набор компетенций, необходимых для таких людей.

  • Эффективное мышление
  • Продуктивность
  • Создание идей
  • Коммуникации, переговоры, продажи
  • Управление проектами
  • Маркетинг (в особенности нестандартный), реклама, продвижение
  • Блоггинг (или что-то более широкое с литературно-публицистическим уклоном)
  • Философия (почему?)
  • Боевые искусства (это не для выбивания денег, а для хорошего морального и физического самочувствия 🙂
  • Дизайн (для создания своего минибренда — лого, визиток, презентаций, приглашений и т.п.)
  • Разработка простых сайтов (желательно вся технологическая цепочка — дизайн, html/css, php/mysql)
  • Продвинутые компьютерные навыки
  • Английский (и по возможности другие языки)
  • Финансы (ценообразование, финансовые отношения с клиентами, механизмы и стандарты работы и т.д.)

Получилось 14 областей.
На первый взгляд кажется, что много. Затем замечаешь, что это далеко не единственная проблема: надо еще и найти, где всему этому научиться, так как почти все эти дисциплины находятся за рамками традиционного высшего образования. Часть покрывается MBA, но это дорого и не совсем то, что нужно. Остальное — тренинги, семинары, курсы, удаленное и самостоятельное обучение. При этом мне не попадалось места, где учили бы всему этому набору — обычно приходится выбирать провайдера услуг в каждом отдельном случае.
Вопрос для меня не праздный, потому что я имею возможность посмотреть на эту ситуацию сразу с двух сторон — как субъект обучения и как бизнес-тренер. И при таком взгляде мне кажется очевидным, что здесь кроется масса интересных возможностей. Особенно сейчас, когда наш недавний курс по креативности, который мне лично кажется очень удачным, подходит к концу и я размышляю о теме следующего. Здесь есть варианты: а) аналогичный курс (онлайн-часть + мастер-класс или тренинг) с привлечением экспертов в одной из упомянутых областей, и б) курс, где все навыки охвачены разом (что-то вроде макси-версии Одинокого Диверсанта).
Если вы как-то идентифицируете себя с описанным в этой заметке типом людей, большая просьба высказаться. В каком курсе вам было бы интересно принять участие? Чему вообще вы хотели бы научиться в первую очередь, неважно, с помощью курса или самостоятельно?

Categories
Создание идей

Десять заповедей создателя идей

Да не будет у тебя только одного правильного ответа и только одной хорошей идеи.

  1. Почитай игру, ибо всякое творчество берет в ней начало.
  2. Не поклоняйся профессионализму — специализация сужает горизонт мышления.
  3. Не убивай неопределенности — из нее могут родиться идеи.
  4. Не укради у себя возможности нарушить правила.
  5. Воздерживайся от критики на этапе творения – дождись потопа.
  6. Не бойся ошибаться, бойся стоять на месте.
  7. Мечтай смелее, и воздастся тебе.
  8. Создавая, продавай.
  9. Давай ближнему возможость творить.
  10. Дополнения принимаются 🙂
Categories
Написание текстов

Принципы открытого блогомаркетинга

Я не принадлежу к противникам рекламы, пиара, продвижения и так далее — иначе давно выбрал бы другую сферу деятельности. Однако мне, как и всякому современному потребителю, не чуждо отвращение к всевозможному спаму, надувательству и манипуляциям. Более 10 лет занимаясь рекламой, я часто задумывался над ее этической стороной. После недавних дискуссий о продвижении в блогах эти мысли приняли более-менее законченную форму.
Интернет принципиально отличается от традиционых медиа тем, что у потребителей есть возможность самостоятельно выбирать и распространять информацию, из чего следует невероятная прозрачность интернет-пространства, а также то, что совокупная аудитория любой рекламной кампании, как правило, оказывается умнее тех, кто ее делает. Выражаясь понятным языком: весь интернет купить невозможно.
Отсюда несколько принципов, которые позволят тем, кто занимается интернет-продвижением, не потерять лицо. При этом, поскольку интернет-пространство понемногу вбирает в себя традиционные рынки, принципы эти, по моим наблюдениям, тоже постепенно становятся универсальными.

А. Как продвигать?

  1. Открытость. Если я получаю материальную выгоду от продвижения продукта, об этом должно быть публично заявлено. Никаких тайных сделок.
  2. Интерес. Только те промоакции, которые вызывают добровольный ответный отклик сообщества. Никакого спама.
  3. Личность. Работа только от своего имени. Никаких анонимов и виртуалов. А также брендбуков 🙂
  4. Смысл. Думать, говорить и подразумевать одно и то же. Никаких манипуляций сознанием.
  5. Экология. Только необходимое. Никакого мусора.

Разумеется, реальные ситуации не всегда возможно однозначно интерпретировать в этих терминах, однако вектор все же понятен.

Б. Что продвигать?

Характеристики оптимального предмета продвижения сформулировать сложнее, хотя бы потому что люди все разные. И все-таки я не стал бы продвигать в блогах продукты, у которых нет реального потенциала стать популярными. На мой взгляд, продвигать в интернете в целом и в блогах в частности имеет смысл:

  1. Только продукты, которые действительно делают жизнь лучше. Никакой посредственности и никаких бесполезных вещей.
  2. Только продукты, действительно способные вызывать у людей реальный интерес и пробудить желание о них рассказывать. Никакой скуки и бытовухи.
  3. Только бренды. Макро- или микробренды, не столь важно. Недобренды и еще-не-бренды остро нуждаются не в продвижении, а в совершенствовании.

Резюме: Change the world or go home.
Если есть чем пополнить, комментируйте. И присоединяйтесь 🙂