В русле продолжающейся актуализации материалов этого блога хочу поделиться обновленной версией бланка для ежедневника А4. Для создания такого ежедневника не нужно ничего, кроме бумаги и принтера: распечатайте бланк, закрепите его на держателе бумаг, и ежедневник готов.
Традиционно ежедневник ассоциируется с карманным форматом. Однако у ежедневника формата А4, на мой взгляд, есть несколько существенных преимуществ:
- Больше места, чем в обычном малоформатном ежедневнике.
- Информация лучше организована, поскольку все, что касается одного дня — планирование, подведение итогов, заметки и т.д. — можно разместить на одном листе.
- Не нужно покупать ежедневник или докупать к нему блоки, когда он кончится. Заполненные бланки складывайте в архив.
Бланк выглядит так:
Скачать в формате PDF.
Структура бланка
- Блок в правом верхнем углу предназначен для даты (это кусочек универсального бланка).
- Большой блок в рамке предназначен для планирования дня. Он может быть изначально пустым и заполняться в произвольной, удобной для вас форме, а может иметь определенную заранее структуру. Ментальные карты позволяют записывать свои планы более кратко (=экономия места) и взаимосвязанно (=понятнее).
- Строки справа — для того, чтобы помнить о тех моментах, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. Это могут быть самые разные вещи — от диеты до напоминания не спорить с начальником 🙂
- Вторая половина листа остается пустой и служит для ведения записей. Ее можно использовать для записи интересных мыслей в течение дня, подведения итогов дня, дневниковых записей, советов себе на следующий день, рисунков, майндмэпов и так далее.
Несколько практических советов по планированию дня
- Не тратьте на планирование много времени — достаточно 5-10 минут.
- Заносите в план дня только главное — дела, которые вы твердо намерены в этот день выполнить — и всеми силами добивайтесь их выполнения. Всему остальному место в списках задач, проектов и идей.
- Не планируйте за компьютером или отключайте на это время все средства онлайн-связи.
- В конце дня найдите время для подведения итогов — поставьте точку в делах этого дня и подумайте, что и как вы в следующий раз сделали бы лучше.
Продвинутые техники
Хороший эффект при планировании дня дает использование филы или случайного стимула, особенно когда нужно выйти из повседневной рутины или наоборот придать слишком неясному дню определенную структуру. Вклейте в бланк изображение-стимул, например фото персонажа из филы. Спросите себя, как бы планировал день ваш герой, что предпринял бы для решения текущих проблем и т.д., и составьте план дня соответствующим образом. Чтобы использовать случайный стимул, вы можете вырезать из журнала случайно выбранную картинку, наклеить ее на бланк и создавать идеи для решения задач дня, используя этот стимул.
Заметки по теме
28 replies on “Новая версия ежедневника”
Полезно но увы не для людей которые работают на ногах.
Лично мне как человеку который работает на ногах (т.е дела вне офиса) такой вид ежедневника не очень подходит. Но все равно спасибо вам за то что периодически выкладываете такие бланки и обновляйте их.
Не хватает бланка учета личных финансов))
Вполне может подойти и для тех кто “работает на ногах”. Чем плохо прикрепить такие бланки в папку и писать туда по надобности, достав из какого-нибудь портфеля.
Если день проходит на ногах, то конечно больше подойдет блокнот или диктофон. Единственное, придется тратить время на расшифровку записей.
ну я так и делаю в общем то.
записываю на диктофон в мобильном телефоне.
вечером просто приходиться тратить чуть больше времени на составление плана на след день
ps
а у вас нет случайно бланка годового планирования? 😉
Бланка нет, но посоветовать могу. Пробовал разное, хорошо получается с gtd — используйте сначала многоуровневую модель обзора деятельности, а потом естественную модель планирования. Единственное довольно трудоемко получается, но на год же все-таки)
Спасибо, Вит. Вижу, и место для “заметок на полях” появилось, и пробел для зажима =)
“Если тебе дают линованную бумагу, пиши поперек” (Х.Р.Хименес, эпиграф к “451 по Фаренгейту” Бредбери).
Возможно, творческим людям действительно лучше иметь ежедневник. Но в творческих методиках (правда, всяческие GTD пересекаются с ними лишь частично), как правило, нуждаются более те, чье намерение такими людьми когда-нибудь оказаться))
да не в ежедневнике дело…дело в самоактуализации
Лола, это вечная проблема. Когда люди изобрели язык, некоторые начали сомневаться, не ограничивается ли их творческая свобода изъясняться спонтанными звуками)
Вообще-то мой комментарий относился, в том числе и к комментарию, который ты удалил, а вовсе не был попыткой абстрактного обсуждения возможных путей прогресса)).
Если же обсуждать соответствия, то едва ли ежедневник относится к творчеству тем же образом, как язык к спонтанным звукам; так что твой пример из области слабосопоставимых явлений.
К сожалению, уже не помню о чем это было, т.к. удаляю очень много спама.
Спам это действительно вечная проблема))
Я вот подумываю, не перейти ли на более закрытый режим комментирования — на openid например.
Не надо переходить. коментарии можно оставлять, а адрес вписывать свой. некоторые так делают. Спамеры тоже иногда интересные вопросы задают и реально интересуются заметкой. Но не всегда, конечно:)
Вижу, что сделать это придется — из-за людей, которые рубят сук, на котором сидят. Надоело вручную убирать адрес вашего сайта, Николай.
Спасибо, Вы и Ваш сайт открываете для меня совершенно новую область.
Vitaly Kolesnik, А чем это мы рубим сук, на которм сидим? Вашему сайту от этих ссылок ведь никакого вреда нет. разве не так?
Понимаете, какое дело, Николай, я не думаю об этом сайте как о “моем”. Иначе я бы один его и читал. Мешают такие комменты в первую очередь другим читателям.
Если вы серьезно хотите размещать ссылки, для этого существует Loka. В том случае, если вы продвигаете стоящие вещи.
Прикрепил к своему планшету. Удобно, когда далеко от компьютера нахожусь.
Первый раз такое увидел 🙂 Спасибо за идею! Пока буду пользоваться Вашим, а потом что-нибудь своё придумаю, так сказать, под свои потребности.
Мысли и советы конечно дельные. Но лично я стараюсь распланировать весь свой день, ну и тогда он проходит плодотворно. Тоже пользуюсь диктофоном, а потом мысли на бумагу, так удобней.
Дизайн сайта, кстати, прикольный!
А я, как правило, пользуюсь заметками Google Notebook. А ежели мысли пришла не около компьютера, то на ближайшем листике она живет пока я до енго не доберусь =)
Мне у David Seah нравится ежедневник. А именно столбик с планированием дня.
http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo-vi1-emergent-task-planning/
Распечатал, чисто из любопытства. Раздал коллегам на пробу, сидят рисуют чета ))
а я вот себе сделала недавно вот такой ежедневник))
по-моему разделяя день на блоки, действительно проще планировать…
http://i78.photobucket.com/albums/j82/spunky_roufous/1-10.jpg
Интересно. Только мне кажется, что если Вы встаете в 5:30, то обед должен быть пораньше, около 12. Да и ложиться в 12 при таком подъеме по-моему поздновато, особенно с тренировкой перед сном)
ну никто не говорил, что до обеда нельзя перекусывать))
а тренировка необязательно перед сном, тренировка (это если я выбираю тренировку, а могу и не выбирать) – сразу как приду домой))